资质升级被卡住?多半是因为技术负责人的业绩不符合“四库一平台”要求。

技术负责人业绩在“四库一平台”里到底长啥样?

我经手过不下五十家企业的资质升级咨询,发现一个通病:很多老板和技术负责人自己都说不清,在“四库一平台”(全国建筑市场监管公共服务平台)里,一份能用于资质升级的合格业绩,究竟应该长什么样。他们以为合同签了、楼盖好了、竣工验收了,业绩就自动“合格”了。大错特错!

这里有个血泪教训。去年,一家做市政工程的公司想升一级资质,他们的技术负责人王工,从业二十年,经验没得说。他们报上来四个大项目,合同额、技术指标全都符合标准。结果初审就被打回来了,理由就一条:技术负责人业绩无法核实。问题出在哪?我们登录“四库一平台”一查就明白了:其中两个项目,在平台的项目信息里,“技术负责人”一栏填的是另外一个人的名字;还有一个项目,虽然填了王工的名字,但项目状态长期停留在“在建”,缺少关键的“竣工验收”备案信息。这就意味着,从官方的、可追溯的数据来看,王工要么没在这个项目担任技术负责人,要么这个项目就没“完工”。你说评审专家信平台上的数据,还是信你公司自己出具的证明?

所以,一份“四库一平台”认可的业绩,必须满足几个硬性条件:1、项目信息已完整录入平台,且数据等级为A级或B级(数据来源于各级住建主管部门,非企业自行报送)。2、在项目的“人员信息”明细中,明确记载了该技术负责人的姓名、身份证号、任职岗位(技术负责人)、任职起止时间。3、项目状态已更新为“竣工验收备案”或“已竣工”,且备案时间符合资质标准对业绩时限的要求(比如近5年或近10年)。缺了任何一环,这业绩在评审眼里就等于零。

自查自纠:三步锁定你的业绩“地雷”

知道了标准,下一步就是动手查。别等到申报材料被退回来再着急上火。我建议你,现在就跟着我做下面这三步,给自己的技术负责人业绩做个全面“体检”。

第一步,登录“四库一平台”网站,找到“数据查询”菜单下的“人员数据查询”。输入你家技术负责人的身份证号码和姓名,仔细查看他名下关联的所有项目。这里你会看到所有官方记录里属于他的业绩。

第二步,逐个项目点开详情,重点核对三个信息:1、查看“工程基本信息”里的“项目状态”和“竣工验收备案时间”,确认项目已完结且时间符合要求。2、查看“项目人员信息”,确认他的“岗位”明确为“项目技术负责人”,而不是“项目经理”或“专业工程师”。我见过太多因为岗位登记不规范被否的案例。3、核对项目规模和技术指标,是否与你公司计划申报的资质等级所要求的业绩指标相匹配。你要升建筑工程施工总承包一级,根据《建筑业企业资质标准》(建市〔2014〕159号),技术负责人需要完成过“地上25层以上的民用建筑工程1项或地上18-24层的民用建筑工程2项”。你就要核对平台里记录的建筑层数、建筑面积等关键指标是否达标。

第三步,制作一份《技术负责人平台业绩符合性核查表》。把计划用于申报的每个项目,按照平台显示的信息,逐一填写“项目名称”、“平台项目状态”、“岗位登记是否准确”、“技术指标是否达标”、“数据等级”等栏目。符合的打√,不符合或有疑问的打×并注明原因。这张表就是你申报前的“定心丸”,也是查漏补缺的“作战图”。

补救措施:如果发现业绩不符,我们还能做什么?

查完以后,如果发现业绩有问题,是不是就彻底没戏了?不一定,但时间非常紧张,必须立刻行动。根据问题的不同类型,补救路径也不同。

最常见的问题是“岗位登记错误”。比如平台里登记的是“项目经理”,但实际担任技术负责人工作。这种情况,必须立即联系该项目的建设单位(甲方)和当初负责项目信息报送的住建部门,发起“项目人员信息变更”流程。你需要准备一系列证明材料:1、原始的施工合同、补充协议(明确技术负责人任命);2、由建设单位、监理单位盖章确认的《项目主要管理人员变更确认函》或情况说明;3、能体现其履行技术负责人职责的会议纪要、施工组织设计审批表、技术核定单等过程文件。这个过程涉及多方协调,周期可能长达一两个月,必须提前动手。

另一种情况是“项目数据缺失或状态未更新”。比如项目早就竣工了,但平台状态还是“在建”。这需要督促建设单位尽快办理竣工验收备案手续,并由备案机关将信息上传更新至平台。企业能做的,就是积极与甲方沟通,提供必要的配合,催促流程。

如果经过多方努力,核心业绩确实无法在平台得到修正或体现,那么最现实的方案,就是考虑更换技术负责人。寻找一位在“四库一平台”上拥有干净、清晰、完全符合标准业绩的资深人才。这虽然成本高,但对于志在必得的资质升级来说,往往是唯一可靠的路径。我曾有个客户,在离申报截止只剩三个月时发现业绩硬伤,果断高薪聘请了一位符合条件的技术负责人,最终成功过关。他说,这钱花得值,比抱着侥幸心理申报被拒、再等一年强得多。

我的经验之谈:把功夫下在平时,别临时抱佛脚

资质升级被卡住,表面看是技术负责人业绩不符合“四库一平台”要求,根子上是企业对项目数据的全过程管理意识薄弱。基于我这么多年的经验,我建议您在企业日常运营中就要建立两项制度:

1,项目中标备案后,第一时间不是忙着开工,而是先核对“四库一平台”上项目班子人员的登记信息,确保项目经理、技术负责人等关键岗位准确无误。把这作为项目启动的强制步骤。

2,建立企业自身的“业绩档案库”。每一个项目,从合同、任命文件,到过程技术文件、竣工验收备案表,所有能证明技术负责人履职和项目技术难度的材料,都分门别类电子化存档。这不仅是为资质申报做准备,更是企业宝贵的知识资产。

资质升级是场硬仗,“四库一平台”就是最权威的裁判。别再抱着“我以为”、“差不多”的心态了。现在就行动起来,用平台的数据作为唯一标尺,去衡量你的每一份业绩。把问题解决在申报材料递交之前,你的升级之路才会畅通无阻。

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